،  در این اجلاس، معاونین شهرسازی و معماری و روسای کمیسیون‌های شهرسازی و معماری شوراهای اسلامی کلان‌شهرها و مراکز استان‌ها، جمعاً در حدود ۶۰ نفر حضور خواهند داشت.

گفتنی است مراسم افتتاحیه روز ۲۸ آبان و در عصر همان روز و همچنین صبح و عصر روز پنجشنبه، پنل‌های تخصصی تبادل نظر و انتقال تجربه زیسته برای شرکت‌کنندگان برگزار می شود و محوریت این اجلاس نیزطرح جامع مدیریت یکپارچه شهری و چالش های شهرسازی می باشد.

همچنین شرکت‌کنندگان هم زمان با برگزاری این اجلاس از خط ۳ قطار شهری مشهد بازدید خواهند کرد تا از نزدیک در جریان تجربیات مدیریت شهری و طرح‌های اجرایی قرار گیرند.