، حسن بابایی، معاون رئیس قوه قضاییه و رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در جلسه با مدیرکل، معاونین و رؤسای واحدهای ثبتی استان تهران، ضمن تبریک سال نو و گرامیداشت یاد شهدای جنگ تحمیلی اخیر، از عملکرد مطلوب ادارات ثبتی تهران تقدیر کرد و صدور سند رسمی را گامی اساسی در تحقق عدالت اداری و پیشگیری از اختلافات دانست.

بابایی در ابتدای سخنان خود با اشاره به جایگاه کنونی ایران در عرصه بین‌المللی گفت: امروز کشور با اقتدار به‌عنوان یک ابرقدرت ظاهر شده و هیمنه و قدرت دولت‌های غربی پوشالی است. ان‌شاءالله در نهایت جبهه اسلام موفق خواهد شد و عدالت در سراسر جهان محقق می‌شود.

رئیس سازمان ثبت با استناد به گزارش‌های آماری، از تلاش کارکنان واحدهای ثبتی تهران قدردانی کرد و افزود: برخی واحدهای ثبتی که سالیان سال با مشکلات متعددی مواجه بودند، امروز با مدیریت جهادی و اخلاق‌محور به نتایج ارزشمندی دست یافته‌اند.

وی حجم کار و مأموریت‌های استان تهران را با چندین استان دیگر برابر دانست و خاطرنشان کرد: با وجود این حجم بالا، کمترین نارضایتی مراجعان در تهران ثبت شده است.

بابایی با تأکید بر اینکه اجرای صحیح قانون، خود عدالت اداری است، تصریح کرد: ما در مجموعه‌های ثبتی فراتر از عدل را می‌بینیم؛ زیرا احسان در کار ثبت، تکمیل‌کننده انجام وظیفه است.

وی یادآور شد: کار ثبت، تثبیت حق است و متصرفان حق خود را با اخذ سند مسجل می‌کنند. صدور سند رسمی، ایجاد حق آنی محسوب می‌شود و می‌تواند از بروز بسیاری از اتفاقات و اختلافات جلوگیری کند.

معاون رئیس قوه قضاییه با اشاره به اهمیت حسن خلق در امور ثبتی، چند توصیه عملیاتی مطرح کرد: همه کارکنان پیش از دیگران سلام را آغاز کنند تا آثار مثبت آن در فضای کاری و ارتباط با مراجعان دیده شود. صبر و بردباری در رسیدگی به امور ارباب‌رجوع، ضروری است و کمک و تسهیل در کار افرادی که واقعاً به حمایت و راهنمایی نیاز دارند، در دستور کار قرار گیرد.

بابایی بر لزوم تفکر تحولی و ایده‌پردازی برای بهبود فرآیندهای ثبتی تأکید کرد و گفت: کارگروه‌هایی تشکیل شود تا کارها در واحدهای ثبتی به حداقل برسد، فرآیندها اصلاح شود و به‌تدریج مسیر ثبت هوشمند دنبال گردد.

وی همچنین بر فعال بودن میز خدمت در واحدهای ثبتی تأکید کرد و افزود: با استفاده از علائم راهنما و چاپ بروشور، گمراهی مراجعان جبران و زمینه خدمت‌رسانی مؤثرتر فراهم شود.

رئیس سازمان ثبت در حوزه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول نیز خواستار شناسایی و نظارت بر فعالیت مشاوران املاک در اطراف واحدهای ثبتی شد و تأکید کرد: نظارت بر دفاتر اسناد رسمی باید با جدیت پیگیری شود.

بابایی در پایان ابراز امیدواری کرد: ان‌شاءالله با گفت‌وگوهای مشترک و تعامل سازنده، امورات به نحو مطلوب انجام خواهد شد.

شایان ذکر است این جلسه با حضور رئیس سازمان و معاونان وی و همچنین مدیرکل و روسای ادارات ثبتی استان تهران و با هدف ارائه و تبیین برنامه‌ها و ماموریت‌های ثبتی در سال‌جاری و بررسی وضعیت استان تهران تشکیل شد.

پس از صحبت‌های رئیس سازمان، معاونت‌های ۴گانه به صورت جداگانه به تشریح برنامه‌ها پرداختند.