، مدیرکل پست استان تهران از آمادگی کامل این مجموعه برای پشتیبانی لجستیکی هفتمین نمایشگاه مجازی کتاب تهران خبر داد و اعلام کرد ۲۲ واحد پستی تخصصی در سطح استان برای جمع‌آوری و هدایت مرسولات این رویداد فرهنگی مستقر شده‌اند. بر اساس این برنامه، با اعمال نرخ‌های مخففه ویژه، توزیع مرسولات در سراسر کشور حداکثر ظرف سه روز انجام خواهد شد.

به گفته محمد هادی، هفتمین نمایشگاه مجازی کتاب از ۲۶ اردیبهشت تا سوم خردادماه برگزار می‌شود و در همین بازه، تخفیف‌های پستی ویژه با هدف حمایت از ترویج فرهنگ کتابخوانی، کاهش هزینه‌های ارسال و افزایش رضایتمندی مردم اجرا خواهد شد.

او درباره تمهیدات اجرایی توضیح داد که با راهبری اداره‌کل پست استان تهران و با محوریت اجرایی منطقه پستی جنوب‌غرب، ۱۳ واحد پستی ثابت و ۹ واحد پستی سیار در سطح استان فعال شده‌اند تا در مجموع ۲۲ واحد، به‌صورت تخصصی مسئول جمع‌آوری مرسولات ناشی از فروش کتاب در نمایشگاه مجازی باشند. هدف از این اقدام، تسهیل فرآیند پذیرش، جلوگیری از تراکم در مبادی تحویل و مدیریت بهینه ترافیک مرسولات عنوان شده است. همچنین تمام ظرفیت‌های عملیاتی مراکز تجزیه و مبادلات برای سرعت‌بخشی به پردازش مرسولات بسیج شده‌اند.

مدیرکل پست استان تهران با اشاره به گستردگی شبکه توزیع در کشور گفت برنامه‌ریزی به‌گونه‌ای انجام شده که مرسولات نمایشگاه حتی در دورترین نقاط کشور نیز حداکثر ظرف سه روز به دست گیرندگان برسد. او افزود این هدف از طریق برنامه‌ریزی دقیق، افزایش شیفت‌های عملیاتی و مدیریت هوشمند جریان مرسولات دنبال می‌شود.

هادی در توصیه‌ای به ناشران شرکت‌کننده تأکید کرد درج دقیق وزن مرسولات باید با نهایت دقت انجام شود تا از مغایرت وزنی و بازگشت احتمالی جلوگیری شود. طبق اعلام او، مغایرت وزنی تا سقف ۵۰ گرم در صورتی که منجر به کاهش نرخ پستی نشود، قابل اغماض است. او همچنین خواست ناشران از موکول کردن تحویل مرسولات به روزهای پایانی نمایشگاه خودداری کنند و مرسولات را در زمان‌های تعیین‌شده به واحدهای ثابت، سیار و اداره‌کل تجزیه و مبادلات تحویل دهند تا با توجه به حجم بالای ترافیک، توزیع منظم و به‌موقع تضمین شود.

او درباره جانمایی نقاط پستی ثابت و سیار در تهران نیز گفت با اتکا به تجربه سال‌های گذشته و با توجه به تعداد بالای ناشران، برای جمع‌آوری روزانه محصولات از محل‌های تعیین‌شده، تخصیص وسیله نقلیه مناسب پیش‌بینی شده و این روند با هماهنگی اداره‌کل پست استان تهران و طبق برنامه‌ریزی انجام خواهد شد.

مدیرکل پست استان تهران اضافه کرد تلاش می‌شود مرسولات جمع‌آوری‌شده در حداقل زمان ممکن تجزیه و به مقاصد ارسال شود. همچنین در صورت توزیع موفق، واحدهای پستی مقصد نسبت به نگهداری این مرسولات به مدت ۱۰ روز در باجه‌های تحویل/دریافت (معطله) اقدام خواهند کرد.

او در پایان گفت به محض ورود مرسولات به باجه‌های معطله، با گیرنده تماس تلفنی برقرار می‌شود تا توزیع مجدد در سریع‌ترین زمان انجام شود. همچنین بهره‌برداری از صنادیق هوشمند توزیع (Locker boxes) و ارائه سرویس بازتوزیع مرسولات معطله در لاکرها در دستور کار قرار دارد و در صورت نهایی شدن، اطلاع‌رسانی خواهد شد.