،حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی، درنتیجه تحولات گسترده دیجیتالی و ایجاد نیازهای جدید در امور حسابرسی و مدیریت مالی به روی کار آمده و بر روی زبان‌ها افتاد. حسابداری در طی ۳ دهه اخیر تغییر و تحولات گسترده‌ای را تجربه کرد. آن‌گونه که فرآیند فرسایشی حسابداری دستی و کاغذی جای خود را به برنامه حسابداری ویندوزی و نرم افزارهای حسابداری ویندوزی جای خود را به نرم افزار حسابداری آنلاین دادند.

هم‌اکنون نیز به دنبال تقاضا برای افزایش سرعت و دقت حسابداری، مسئله حسابداری پیشرفته و حسابداری هوش مصنوعی مطرح شده است که تنها تعداد انگشت‌شماری از توسعه‌دهندگان کشورمان بر آن اشراف و تسلط پیدا کرده‌اند. اگر به مبحث مزایا و معایب حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی علاقه‌مند هستید و می‌خواهید برترین برنامه حسابداری هوش مصنوعی را بشناسید با ما همراه باشید.

آشنایی با آخرین تحولات حوزه نرم افزار حسابداری

تا سال‌ها پیش، عمده مدیران مالی و حسابداران برای انجام امورات مالی شرکت‌ها و سازمان‌ها با انبوهی از کاغذبازی‌ها و نامه‌نگاری‌ها مواجه می‌شدند و این روند حسابرسی فشار فکری و استرسی بسیار زیادی را بر آن‌ها تحمیل می‌کرد. این سیستم حسابداری از مشکلات و باگ‌های متعددی برخوردار بود که موارد زیر تنها بخش کوچکی از آن‌ها به حساب می‌آمدند:

 نرم افزارهای حسابداری ویندوزی توانستند انقلابی در این زمینه ایجاد کرده و فرآیند حسابداری تا حد قابل قبولی تسهیل کنند؛ اما این نرم‌افزارها نیز رفته‌رفته محدودیت‌های خود را نشان دادند. این نرم افزارها عمدتاً هزینه خرید و نگهداری تجهیزات سنگینی را تحمیل می‌کردند و از محدودیت‌های متعددی برخوردار بودند که متناسب نیازهای دهه اخیر نبودند:

• نیاز به حضور فیزیکی دائمی حسابداران و مدیران مالی
• ریسک هک شدن و از بین رفتن اطلاعات مالی ذخیره شده بر روی سیستم
• هزینه بالای سخت‌افزار و نرم افزار
• محدودیت در امکانات و سطح پشتیبانی
• نیاز به خریداری نرم افزارهای جانبی متعدد

نرم افزار حسابداری ابری چگونه بازی را عوض کرد؟

ا ظهور اپلیکیشن‌های مدرن حسابداری و توسعه راهکارهایی مانند نرم‌افزارهای حسابداری تحت وب، امکان اتصال امن داده‌های مالی به سرورهای ابری فراهم شد و مسیر استفاده از فناوری‌های نوین در حسابداری هموارتر شد. .

این تغییر که سرعت، کیفیت، امنیت و شفافیت حسابداری را چند برابر کرد، سبب شد تا انتظارات و ایده‌های تازه‌تری در زمینه حسابداری شکل بگیرد. برخی از پیامدها و تحولات ناشی از توسعه نرم افزار آنلاین حسابداری عبارتند از:

نیاز و ضرورت حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی

همانطور که می‌دانید نیاز و تقاضا، عرضه ایجاد می‌کند. در دنیای پرشتاب کنونی که بسیاری از فرآیندها و تراکنش‌ها با سرعت بسیار بالا صورت می‌گیرند، ضرورت و نیاز به سیستم و برنامه حسابداری هوش مصنوعی احساس می‌شود؛ اما کاربرد هوش مصنوعی در حسابداری چیست؟ این ابزار در چه مراحلی از حسابداری به کمک می‌آید و در کدام نرم افزارها موجود است؟

در پاسخ به این سؤال باید بگوییم که تنها تعداد انگشت‌شماری از نرم افزارهای حسابداری که هم‌اکنون تحت عنوان نرم افزار حسابداری ابری شناخته می‌شوند؛ توانسته‌اند هوش مصنوعی را در کد نویسی خود قرار داده و خروجی ایده آلی را دریافت کنند. هم‌اکنون توسعه‌دهندگان برتر نرم افزار تحت وب حسابداری توانسته‌اند Ai را در مراحل زیر به خدمت بگیرند:

1. پردازش خودکار اسناد مالی: بررسی و ثبت خودکار پیش فاکتورها، فاکتورها، رسیدها و اسناد الکترونیکی
2. پیش‌بینی مالی و جریان نقدینگی: از طریق تحلیل خودکار داده‌ها و نمودارها
3. گزارش‌‌گیری مالی خودکار: ارائه تراز سود، زیان، سرمایه، بدهکارها و بستانکاران
4. گزارش‌گیری و ارسال داده‌های مالیاتی خودکار: ثبت و ارسال خروجی داده‌های مالیاتی به سامانه مودیان
5. مدیریت حقوق و دستمزد هوشمند: محاسبه خودکار الزامات حقوقی، بیمه و مالیات با حداکثر دقت
6. ارائه اعلانات و گزارش‌های سررسیدها به کارفرمایان و بدهکاران
7. ارائه گزارش‌های وضعیت سود و زیان به‌صورت پیامکی و تلفنی

چالش های حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی

حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی چالش‌ها و موانع خاص خود را دارد. اجرایی شدن و پیاده‌سازی هوش مصنوعی در نرم‌افزارهای حسابداری هم به بستر و زیرساخت مناسب نیاز دارد و هم به فرهنگ‌سازی و آموزش؛ اما چالش اصلی، مسئله اخلاقی بودن و میزان ورود Ai به حسابداری است؛ چراکه، با افراط در گسترش هوش مصنوعی و خودکارسازی عملیات، چند پیامد مهم ایجاد می‌شود که نادیده ‌گرفتن آن‌ها ممکن نیست:

• افزایش وابستگی به هوش مصنوعی و انحصارگرایی
• کاهش و افت جدی بازار کار حسابداران و مدیران مالی
• تحت تأثیر قرار گرفتن علم و هنر حسابداری و متوقف ماندن آن
• کاهش دانش‌آموختگان حوزه حسابداری و مالی

به همین دلیل بسیاری از منتقدان بر این باور هستند که توسعه‌دهندگان نرم افزارهای حسابداری می‌بایست به این تبعات توجه داشته و مسائل اخلاقی را مدنظر قرار دهند.

کدام نرم افزار ابری حسابداری هوش مصنوعی ارائه می دهد؟

بسیاری از جویندگان دوره حسابداری هوش مصنوعی و علاقه‌مندان حل مسائل حسابداری هوش مصنوعی به دنبال پاسخ سؤال فوق هستند. همان‌طور که اشاره کردیم تعداد توسعه‌دهندگان پلتفرم حسابداری اینترنتی مجهز به هوش مصنوعی، بسیار اندک هستند و ورود Ai در حسابداری مسئله تازه‌ای به شمار می‌آید. بااین‌حال، باسابقه‌ترین توسعه‌دهنده نرم افزار حسابداری ابری کشورمان توانسته است هوش مصنوعی و  حسابداری ابری برای کسب‌وکارها در کنار یکدیگر قرار داده و این ابزار را در خدمت حسابداری قرار بدهند. برای آن که بتوانید این توسعه‌دهندگان و خدمات آن‌ها را شناسایی کنید، کافی است که تا پارامترها و کلیدواژه‌های زیر را مدنظر قرار دهید:

• فعالیت بر بستر ابری و Cloud
• ارائه ماژول‌های حسابداری متنوع و کارآمد
• ارائه کدینگ حسابداری ۷ سطحی پیشرفته
• بهره‌مندی از دستیار هوشمند مالی
• صدور فاکتور آنلاین و فاکتور الکترونیکی

کلام آخر

حسابداری هوشمند با هوش مصنوعی مسئله‌ای است که پیاده‌سازی آن هم با مزایا و هم چالش‌هایی همراه است. این ابزار کارآمد در پلتفرم‌های آنلاین مانند نرم افزار حسابداری آنلاین به‌صورت تعدیل‌شده به خدمت گرفته شده و توانسته است تجربه کاربری فوق‌العاده‌ای را رقم بزند. این ابزار از طریق خودکارسازی گزارشات، نمودارها، سررسیدها و ارسال پیام اعلان وضعیت مالی به مدیران توانسته است در وقت حسابداران، کارفرمایان و مدیران مالی صرفه‌جویی زیادی ایجاد کرده و شفافیت داده‌های مالی را ارتقا دهد. جهت آشنایی بیشتر با مزایا، امکانات و توسعه‌دهندگان حسابداری هوش مصنوعی، می‌توانید به منابع مرجع و گوگل مراجعه کنید.  

نویسنده : نیما مهاجر