، سید محسن حسینی، اظهار کرد: سازمان اسناد و املاک با توجه به وظایفی متنوع و ا ز جمله صدور اسناد مالکیت، ثبت شرکت، اجرای اسناد رسمی که دارد در حال گذار از یک ثبت سنتی به یک ثبت نوین است.

وی تصریح کرد: اسناد از قدیم به‌صورت دست‌نوشته بودند و در دفتر املاک توسط کارمندان سازمان ثبت اسناد و املاک به‌صورت دستی نگارش شده و در قالب یک سند دفترچه‌ای که مالکیت افراد در آن ثبت می‌شد، در اختیار مردم قرار می‌گرفتند.

معاون امور املاک ثبت اسناد و املاک چهارمحال و بختیاری افزود: با توجه به پیشرفت علم و فناوری‌های نوین ایجاد شده در اسناد دفترچه‌ای تغییرات اساسی رخ داده است و به اسناد تک‌برگ تبدیل کرده است.

حسینی بیان داشت: با گذشت زمان و مشکلاتی چون خط‌خوردگی‌های موجود، یا وقوع پارگی، دشواری تشخیص سند اصلی از جعلی، نبود نقشه از موقعیت ملک، دشواری در ثبت تغییرات مانند نقل و انتقالات یا اصلاح حدود و... منجر به تغییر اسناد و تبدیل به سند تک‌برگ شد.

وی عنوان داشت: در سند تک‌برگ شرایط قانون حدنگار درج می‌شود و مشخصات ثبت‌شده در آن کامل بوده و شامل نقشه utm می‌باشد، همچنین در این نقشه بارکد یکتا حاوی اطلاعات ملک مانند مشخصات دقیق مالک، نوع ملک، محل قرارگیری ملک و... درج شده است.

معاون امور املاک ثبت اسناد و املاک چهارمحال و بختیاری تاکید کرد: احتمال جعل اسناد تک‌برگ بسیار پایین است و از آنجایی که این اسناد در سامانه الکترونیکی به‌صورت سیستمی ثبت شده‌ و محفوظ هستند، امکان مفقودی ان‌ها وجود ندارد.

حسینی اضافه کرد: قانون الزام مربوط به ثبت اسناد غیرعادی یا همان قول‌نامه‌هایی است که در دست مردم قرار دارد، که بارگذاری شده و به‌زودی راه‌اندازی می‌شود و بعد از آن همه این قول‌نامه‌ها باید ثبت و بارگذاری شده و نسبت به صدور سند اقدام شود.

وی خاطرنشان کرد: مردم از تاریخ راه‌اندازی سامانه ثبت قول‌نامه‌ها دو سال فرصت دارند برای بارگذاری قول‌نامه‌ها و بعد از این زمان باید ظرف دو سال دیگر نسبت به انجام کارهای قانونی و صدور سند اقدام نمایند.