، معاون قوه قضائیه در همایش گزینش‌گران سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در مشهد افزود: پس از اجرای قانون تسهیل، شمار سردفتران در کشور ۵۰ درصد افزایش یافته به طوری که به جمعیت هشت هزار و ۵۰۰ نفری کنونی، پنج هزار نفر افزوده شده است.

حسن بابایی افزود: برای اولین بار، سران دفاتر، سردفتران و دفتریاران در فرآیند تحقیقات وارد شده‌اند و تحقیقات جامع و کاملی توسط گزینش‌گران استانی پیرامون آن‌ها انجام شده است.

وی از تفویض اختیار کامل فرآیند گزینش به استان‌ها برای کاهش زمان انتظار خبر داد و اضافه کرد: هزینه‌های گزینش کاهش یافته و دیگر نیازی به آمدن افراد برای مصاحبه به تهران نیست؛ زیرا گزینش کاملا منطقه‌بندی و به استان‌ها تفویض اختیار شده است.

رییس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اظهار کرد: میانگین زمانی تشکیل پرونده تا مرحله نهایی و بررسی پرونده گزینش جذب نیروی انسانی در این سازمان کاهش چشگیری یافته و معطلی پرونده در سازمان وجود ندارد و به حداقل رسیده است.

بابایی آمادگی کامل خود را برای همکاری با تیم‌های بازرسی قوه قضائیه در حوزه گزینش اعلام و بر لزوم تسریع و فناورانه کردن فرآیندهای گزینش تأکید کرد و گفت: این سازمان می‌تواند در امر گزینش سایر بخش‌ها با ارائه شاخص‌های مهم، کمک‌رسان باشد.

وی با ابراز خرسندی از برگزاری این همایش در مجاورت حرم امام رضا (ع)، مسیر آینده سازمان را «حرکت به سمت گزینش فناورانه و استفاده حداکثری از ظرفیت‌های فناوری» دانست و افزود: برای حرکت به سمت فناوری، همه سازمان‌ها باید به گزینش کمک کنند. اگر هر سازمانی از اطلاعات خودش استفاده کند و یک اشتراک اطلاعاتی و داده‌ای را با بخش گزینش ایجاد کند، فرمان رهبر معظم انقلاب مبنی بر گزینش فناورانه محقق می‌شود،

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اضافه کرد: دستگاه‌های ذیل قوه قضائیه اطلاعات ارزشمندی در اختیار دارند که در همین راستا در برنامه همکاری با قوه قضائیه قرار گرفته‌اند، همچنین پروژه‌ای با دولت تحت عنوان «جی-نِف» (انطباق اطلاعات مکانی اشخاص) در دست اجرا است که هدف آن ادغام و انطباق کد پستی و پلاک‌های ثبتی است.

وی توضیح داد: برای به‌دست آوردن اطلاعات محلی و تحقیق درباره اشخاص خیلی به اطلاعات مکانی نیاز نیست؛ این اطلاعات مکانی را با توجه به پلاک‌های ثبتی و کدپستی، در مواردی که نیاز به تحقیقات محلی است، در اختیار هسته های گزینش قرار می‌دهیم.

بابایی همچنین به اهمیت داده‌های سازمان ثبت شرکت‌ها اشاره و اظهار کرد: سه شاخص مهم در شناسایی افراد در دنیای امروز مطرح است: چه کسی، کجا و چه کاری انجام می‌دهد. سازمان ثبت احوال به طور معمول اطلاعات اشخاص را دارد، اما کجا و چه کاری انجام می‌دهد به تکالیف سازمان ثبت اسناد و املاک مربوط می‌شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: اطلاعات مربوط به ثبت شرکت‌ها با بیش از ۲ میلیون و ۸۶۰ هزار مشخصه در این سازمان وجود دارد که منبع اطلاعات غنی برای به‌دست آوردن اطلاعات صحیح از اشخاص است.

وی از ورود به فرآیند گزینش در حوزه‌های کارگزاری‌های فنی و مهندسی املاک خبر داد و افزود: برای اولین بار در نظام ثبتی، حوزه املاک در بخش صدور سند و تثبیت مالکیت‌ها به سمت استفاده از ظرفیت بخش خصوصی و کارگزاران فنی و مهندسی پیش خواهد رفت که این افراد نیز نیازمند تشکیل پرونده گزینشی و انتخاب شایسته هستند.

بابایی اضافه کرد: نزدیک به ۲۰ تا ۲۵ میلیون زمین و ملک قولنامه‌ای در اختیار سازمان ثبت اسناد و املاک است که باید به سند رسمی تبدیل شود لذا باید افراد صالحی در کارگزاری فنی و مهندسی انتخاب و جذب شوند.

معاون قوه قضائیه گفت: مجموعه سازمان ثبت اسناد و املاک با وجود اینکه ۴۰ درصد از پستهایش بلاتصدی است، ۱۲ هزار نیروی انسانی دارد و حجم فعالیتها و تکالیف آن زیاد شده اما سرآمد هستند به طوری که برای سه سال متوالی در نظرسنجی قوه قضائیه دستگاه برتر انتخاب شده و میزان رضایتمندی مردم ۸۰ درصد است.

بابایی ابراز امیدواری کرد که همکاری خوبی با گزینش قوه قضائیه شکل گیرد تا بخش‌های دیگر قوه، به‌ویژه در گزینش قضات و جذب نیروهای اداری، تقویت شوند.

مدیر کل هسته گزینش سازمان ثبت اسناد و املاک کشور نیز در این نشست گفت: از ۱۵ دیماه سال گذشته و سالروز صدور فرمان امام راحل مبنی بر شکل گیری هسته گزینش تا امروز سه هزار و ۳۳۰ پرونده گزینش در این سازمان بررسی شده که از بین آنها هزار و ۷۱۰ نفر به صورت نیروهای جدیدالاستخدام جذب این سازمان شده اند.

عرفانی نسب افزود: در این مدت هزار و ۳۶۰ نفر از کارمندان مربوط به حوزه ایثارگران در این سازمان و ۲۶۰ نفر مربوط به حوزه‌های دیگر تبدیل وضعیت شده‌اند، در بحث تایید صلاحیت دفتریاران و سردفتران، پرونده گزینشی ۱۸ هزار و ۹۳۳ نفر بررسی شده است که سه هزار و ۷۴۲ نفر مربوط به سال ۱۴۰۳ بوده است.

وی اظهار کرد: زیرساختهای فناوری در مجموعه گزینش فراهم شده است به طوری که اکنون اکثر فرآیندهای گزینشی در قالب استفاده از فناوری انجام می گیرد، بویژه این سازمان به سامانه هیات مرکزی گزینش و هیات عالی گزینش وصل شده و همچنین بخش بایگانی این سازمان از حالت سنتی خارج و با هزینه ۱۰ میلیارد ریالی تجهیز شده است