به گزارش خبرگزاری موج، متن این اطلاعیه بدین شرح است:

نظر به اینکه پروژه اسکن دفاتر جاری (آرشیو) بلافاصله پس از حذف دفتر جاری و استفاده از دفتر الکترونیک، توسط کانون سردفتران و دفتریاران مورد اقدام واقع شده و مطالعات مفصلی نیز در این رابطه انجام شده است، لذا از همکاران ارجمند تقاضا می‌شود به منظور جلوگیری از اتلاف وقت و سرمایه، از هرگونه اقدام انفرادی و استانی و عقد قرارداد با شرکت های متفرقه خودداری نمایند.

لازم به ذکر است پس از تهیه و امضای توافقنامه بین کانون سردفتران و دفتریاران و سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و مشخص شدن ضوابط اسکن و اقلام اطلاعاتی مورد نیاز، اطلاع رسانی انجام خواهد شد.