، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد موسسات غیرتجاری بر اساس قوانین موجود مجاز به انجام فعالیت‌های تجاری نیستند و موضوع فعالیت آنها باید در چارچوب اهداف غیرتجاری مانند فعالیت‌های علمی، فرهنگی، ادبی و خیریه تعریف شود.

اعظم قویدل در تشریح آخرین تحولات حوزه ثبت شرکت‌ها و موسسات غیرتجاری اظهار کرد: یکی از مهم‌ترین دغدغه‌های متقاضیان ثبت شرکت‌ها در سال‌های گذشته موضوع انتخاب و تأیید نام شرکت‌ها بوده است.

وی افزود: با هوشمندسازی فرآیند تعیین نام شرکت‌ها، سامانه به صورت خودکار و بدون دخالت سلیقه‌ای نام‌های پیشنهادی متقاضیان را بررسی می‌کند و علاوه بر اعلام امکان یا عدم امکان ثبت، نام‌های مشابه و جایگزین را نیز به صورت هوشمند پیشنهاد می‌دهد.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: این اقدام موجب شده فرآیند انتخاب نام شرکت‌ها با سهولت بیشتری انجام شود و فعالان اقتصادی در کوتاه‌ترین زمان ممکن به گزینه‌های قابل ثبت دسترسی داشته باشند.

قویدل در ادامه به یکی از اقدامات مهم مرجع ثبت شرکت‌ها اشاره کرد و گفت: فرآیند پلمب دفاتر قانونی شرکت‌ها از شکل کاغذی به الکترونیکی تغییر یافته است. بر اساس بند «ج» ماده ۴ قانون برنامه هفتم توسعه و با همکاری سازمان امور مالیاتی، از ابتدای سال ۱۴۰۳ دفاتر قانونی کاغذی حذف و دفاتر الکترونیکی جایگزین آنها شده‌اند.

وی افزود: این دفاتر الکترونیکی از طریق سامانه‌های سازمان امور مالیاتی در اختیار متقاضیان قرار می‌گیرد و مزایای متعددی به همراه دارد.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطر نشان کرد: مهم‌ترین مزیت این طرح افزایش سرعت ارائه خدمات است به طوری که فرآیند دریافت دفاتر قانونی اکنون در کمتر از یک دقیقه انجام می‌شود، در حالی که در گذشته دریافت دفاتر فیزیکی و طی مراحل پلمب گاهی بیش از دو ماه زمان می‌برد.

قویدل ادامه داد: هزینه دریافت دفاتر قانونی که پیش از این بیش از ۳۰۰ هزار تومان بود، در قالب دفاتر الکترونیکی به حدود ۵۰ هزار و ۳۰۰ تومان کاهش یافته است.

وی جلوگیری از جعل دفاتر قانونی را از دیگر مزایای این طرح دانست و گفت: با الکترونیکی شدن فرآیندها امکان جعل و سوءاستفاده از دفاتر به حداقل رسیده است.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به آثار زیست‌محیطی حذف دفاتر فیزیکی اظهار کرد: با اجرای این طرح سالانه بیش از ۱۰۰ میلیون برگ کاغذ صرفه‌جویی می‌شود که تأثیر قابل توجهی در حفظ محیط زیست و جلوگیری از قطع درختان خواهد داشت.

قویدل در بخش دیگری از سخنان خود درباره فعالیت موسسات غیرتجاری گفت: موضوع فعالیت این موسسات بر اساس دو معیار حقوقی تعیین می‌شود؛ نخست غیرتجاری بودن فعالیت و دوم انطباق آن با اهداف پیش‌بینی شده در قوانین و مقررات.

وی افزود: بر اساس ماده ۲ قانون تجارت و ماده ۱ آیین‌نامه اصلاحی ثبت موسسات غیرتجاری، این موسسات برای اهدافی همچون فعالیت‌های علمی، ادبی، فرهنگی، خیریه و امور مشابه تشکیل می‌شوند و مجاز به انجام فعالیت‌هایی که ذاتاً تجاری محسوب می‌شوند نیستند.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور ادامه داد: موسسات غیرتجاری از نظر ماهیت به دو دسته انتفاعی و غیرانتفاعی تقسیم می‌شوند.

قویدل گفت: موسسات غیرتجاری انتفاعی دارای درآمد هستند و منافع حاصل از فعالیت آنها میان اعضا یا شرکا تقسیم می‌شود و مدارس غیردولتی و مراکز مشاوره از جمله نمونه‌های این نوع موسسات هستند.

وی افزود: در مقابل موسسات غیرتجاری غیرانتفاعی با هدف کسب سود و تقسیم منافع تأسیس نمی‌شوند و خیریه‌ها، سازمان‌های مردم‌نهاد و موسسات عام‌المنفعه در این گروه قرار می‌گیرند.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور خاطر نشان کرد: وجه اشتراک هر دو دسته غیرتجاری بودن موضوع فعالیت آنها است و هیچ‌یک مجاز به انجام فعالیت‌های تجاری به معنای مصرح در قانون تجارت نیستند.

قویدل در تشریح برنامه‌ها و چشم‌انداز آینده سازمان ثبت گفت: چشم‌انداز پیش رو استقرار ثبت هوشمند مبتنی بر داده است و استفاده از هوش مصنوعی برای بررسی خودکار مدارک، کشف تعارضات حقوقی و ارائه پیشنهادهای هوشمند به متقاضیان در دستور کار قرار دارد.

وی ادامه داد: همچنین یکپارچه‌سازی کامل سامانه‌های ثبتی با نهادهایی مانند نظام مالیاتی، شبکه بانکی و بازار سرمایه می‌تواند به شکل‌گیری زیست‌بومی شفاف، کارآمد و قابل اتکا در اقتصاد کشور منجر شود.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پایان خاطر نشان کرد: توسعه خدمات غیرحضوری، استقرار سامانه‌های پشتیبانی هوشمند، آموزش هدفمند کاربران و ارزیابی مستمر عملکرد واحدهای ثبتی از مهم‌ترین برنامه‌های این سازمان برای ارتقای کیفیت خدمات و افزایش رضایت ذی‌نفعان است.