، اعظم قویدل درباره اقدامات سازمان ثبت اسناد و املاک کشور برای مقابله با ایجاد شرکت‌های صوری و کاغذی و همچنین ارتقای سلامت و شفافیت فضای کسب‌وکار، با تشریح اقدامات انجام شده در این حوزه اظهار کرد: رویکرد جدید سازمان ثبت مبتنی بر پیشگیری هوشمند است.

وی افزود: در این رویکرد، به جای برخوردهای پسینی، با اتصال سامانه ثبت شرکت‌ها به پایگاه‌ اطلاعاتی حاکمیتی، امکان اعتبارسنجی برخط هویت اشخاص، بررسی سوابق مدیریتی و کنترل همزمان چندین شاخص ریسک فراهم شده است.

قویدل ادامه داد: همچنین با داده‌کاوی مستمر و تحلیل الگوهای رفتاری، شناسایی شرکت‌های مشکوک به صورت سیستمی انجام می‌شود که این اقدامات عملاً فضای سوءاستفاده را به شدت محدود کرده است.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با اشاره به اقدامات صورت گرفته برای مقابله با مدیران صوری و جلوگیری از حضور همزمان یک فرد در سمت‌های مدیریتی متعدد گفت: در این زمینه محدودیت‌های گسترده‌ای در سامانه اعمال شده است؛ به گونه‌ای که سامانه اجازه حضور یک شخص حقیقی را به عنوان مدیرعامل در بیش از یک شرکت نمی‌دهد.

وی افزود: همچنین با برقراری ارتباط الکترونیکی با پایگاه اطلاعات کارکنان دولت، عضویت کارکنان دولت در سمت مدیرعاملی شرکت‌ها که مطابق مقررات ممنوع است، به صورت سیستمی شناسایی می‌شود و با توجه به قانون منع تصدی بیش از یک شغل، محدودیت‌های لازم اعمال خواهد شد.

قویدل در پاسخ به سوالی درباره اقدامات انجام شده برای جلوگیری از سوءاستفاده از اشخاص به عنوان سمت‌دار در شرکت‌ها و مؤسسات، بار دیگر بر اجرای سامانه‌های هوشمند و کنترل‌های الکترونیکی تأکید کرد و گفت: این اقدامات به صورت شفاف و دقیق در سامانه‌ها پیش‌بینی شده و نقش مؤثری در پیشگیری از تخلفات احتمالی ایفا می‌کند.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در بخش دیگری  به یکی از چالش‌های مهم فعالان اقتصادی در فرآیند ثبت شرکت‌ها، یعنی انتخاب نام شرکت‌های تجاری و مؤسسات غیرتجاری، اشاره کرد و گفت: انتخاب نام همواره یکی از دغدغه‌های فعالان اقتصادی در حوزه ثبت شرکت‌ها و مؤسسات بوده است.

وی افزود: خوشبختانه با هوشمندسازی سامانه‌های ثبت شرکت‌ها، فرآیند انتخاب نام به میزان قابل توجهی تسهیل شده است. متقاضیان می‌توانند نام‌های مورد نظر خود را به ترتیب اولویت در سامانه ثبت کنند و سامانه به صورت خودکار و بدون دخالت کارشناس، نام‌های مشابه یا نام‌های غیرفارسی را شناسایی و نتیجه را به متقاضی اعلام می‌کند.

قویدل تصریح کرد: سامانه همچنین این امکان را فراهم کرده است که بر اساس واژگان وارد شده توسط متقاضی، نام‌های مشابه و پیشنهادی نیز ارائه شود تا فعال اقتصادی بتواند با انتخاب یکی از گزینه‌های پیشنهادی، درخواست خود را برای بررسی نهایی به کارشناس مربوطه ارسال کند.

وی خاطرنشان کرد: این روند موجب شده است احتمال تأیید نام توسط اداره تعیین نام ثبت شرکت‌ها به شکل قابل توجهی افزایش یابد و در نتیجه فرآیند تأسیس شرکت‌ها با سرعت بیشتری انجام شود.

سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در پایان تأکید کرد: هوشمندسازی فرآیندها علاوه بر تسهیل امور برای فعالان اقتصادی، موجب کاهش مراجعات حضوری به اداره کل ثبت شرکت‌ها و واحدهای ثبت شرکت‌ها در سراسر کشور شده و نقش مهمی در تسریع ارائه خدمات و افزایش رضایتمندی مراجعان ایفا کرده است.