، هاشم کارگر معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبت احوال با اشاره به بند «ث» ماده ۱۱۳ قانون برنامه پنج‌ ساله هفتم پیشرفت جمهوری اسلامی ایران گفت: از سوم مرداد ماه ۱۴۰۴، وظیفه صدور گواهی انحصار وراثت از قوه قضاییه به سازمان ثبت احوال کشور محول شد و این گواهی، ظرف مدت ۲۰ روز پس از ثبت فوت بصورت خودکار و بدون درخواست وراث و مراجعه حضوری صادر و به وراث و ذینفعان ابلاغ خواهد شد.

وی بیان داشت: بر اساس این طرح، گواهی انحصار وراثت بدون مراجعه وراث یا ذینفعان و صرفاً با استناد به اطلاعات موجود در پایگاه‌های سببی و نسبی ثبت احوال و درخت‌واره خانوادگی افراد، صادر می‌شود و فرآیند صدور ظرف ۲۰ روز پس از ثبت واقعه فوت و به صورت کاملاً خودکار انجام می‌پذیرد.

هاشم کارگر افزود: پیش از این، فرآیند صدور گواهی در صلاحیت محاکم قضایی و شوراهای حل اختلاف بود که با مشکلاتی مانند مراجعات مکرر، فرایندهای زمان‌بر و استعلام‌های دستی مواجه بود که با اجرای این طرح، سازمان ثبت احوال کشور به عنوان مرجع پاسخ‌دهی و صدور مستقیم گواهی، نقش محوری خواهد داشت.

معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبت احوال اظهار داشت: مطابق ساختار نوین اطلاع‌رسانی، گواهی صادرشده در سامانه ابلاغ و سهیم به آدرس Verasat.ncr.ir و sahim.sabteahval.ir منتشر و همزمان پیامک به وراث و ذینفعان ارسال می شود و دریافت‌کنندگان می‌توانند پس از احراز هویت، فایل رسمی گواهی را دریافت نمایند همچنین یک نسخه از این گواهی از طریق سرویس الکترونیکی ثبت احوال به نهادهایی مانند قوه قضاییه، فراجا، سازمان ثبت اسناد کشور، سازمان مالیاتی، بانک مرکزی و سایر دستگاههای اجرایی متقاضی ارسال خواهد شد.

هاشم کارگر با اشاره به اینکه برای متوفیان که از مورخ ۰۳/۰۵/۱۴۰۴ فوت آنها به ثبت می رسد، روند صدور گواهی انحصار وراثت بصورت سیستمی و بدون درخواست انجام می شود بیان داشت: اگر فوت فرد قبل از سوم مرداد ماه ۱۴۰۴ به ثبت رسیده باشد و وراث و ذینفعان تاکنون برای دریافت صدور گواهی انحصار وراثت اقدام نکرده باشند، می توانند با مراجعه به سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور نسبت به ثبت درخواست گواهی انحصار وراثت اقدام نمایند و همچنین افرادی که از طریق قوه قضاییه و شوراهای حل اختلاف اقدام نموده و پرونده آنان در جریان می باشد، باید از طریق همان مرجع تا حصول نتیجه پیگیری نمایند.

رئیس سازمان ثبت احوال کشور بیان داشت: گواهی انحصار وراثت دارای کد یکتا و کد اعتبارسنجی بوده و با امضای دیجیتال مرکز صدور گواهی الکترونیکی سازمان ثبت احوال کشور که در محل این سازمان مستقر است اعتبار قانونی خواهد داشت. 

وی افزود: از ابتدای صدور تا ابلاغ نهایی، تمامی فرایندها مبتنی بر داده‌های دقیق و قابل استناد پایگاه سازمان ثبت احوال کشور و در بستری امن انجام می‌شود و همچنین، با طراحی ساختار سامانه سامانه‌های احراز هویت(هدا)، از افشای اطلاعات و سوءاستفاده احتمالی جلوگیری خواهد شد.

هاشم کارگر در خصوص امکان اعتراض و اصلاح اظهار داشت: در صورت وجود اعتراض وراث و ذینفعان به گواهی الکترونیک انحصار وراثت، ظرف مدت ۱۰ روز با مراجعه به سامانه سهیم سازمان ثبت احوال کشور، اعتراض خود را به هیات حل اختلاف ثبت احوال ارائه می نمایند و در صورت وجود اعتراض به رای هیات حل اختلاف، وراث و ذینفعان می توانند موضوع را از طریق مراجع قضایی پیگیری نمایندو باید مراتب اعتراض خود را به ثبت احوال اعلام نمایند.

دکتر هاشم کارگر معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبت احوال از همه شهروندان درخواست کرد تا نسبت به ثبت‌نام و احراز هویت در سامانه سهیم اقدام نمایند و همچنین اطلاعات خانواده خود را در پایگاه هویتی ثبت احوال بررسی و به‌روزرسانی کنند و از سامانه ابلاغ برای اطلاع‌رسانی رسمی استفاده نموده و با مطالعه آیین‌نامه اجرایی بند ث ماده ۱۱۳، از مهلت ابلاغ و اعتراض و مراحل قانونی مطلع باشند.

معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبت احوال با اشاره به اقدامات فشرده مجموعه همکاران سازمان ثبت احوال گفت: در راستای اجرای تکلیف قانونی این سازمان ضمن آماده کردن بسترهای الکترونیکی لازم، اقدام به برگزاری جلسات مستمر با مجموعه قوه قضاییه، دستگاههای اجرایی ذیربط و ... نموده و هم اکنون سمانه سهیم در دسترس عموم است و مراجعین می توانند با مراجعه به این سامانه خدمات خود را دریافت نمایند.

هاشم کارگر معاون وزیر کشور و رئیس سازمان ثبت احوال با اشاره به اینکه این تحول بزرگ در عرصه خدمات سازمان ثبت احوال کشور، نمادی از حرکت سازمان به سمت سازمانی هوشمند، پاسخگو و مردم‌محور است گفت: این اقدام علاوه بر تسریع امور موجب پاسداری از اطلاعات هویتی شهروندان می گردد.