، حسن بابایی، رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در آیین تحلیف سردفتران اسناد رسمی با تأکید بر اهمیت جایگاه سردفتری، خاطرنشان کرد: این منصب  امانتی بزرگ و الهی است که نقش حیاتی در تنظیم روابط حقوقی شهروندان ایفا می‌کند.

بابایی تصریح کرد: کتابت و ثبت رسمی اسناد، پایه و اساس امنیت حقوقی و اعتماد در معاملات است و با وجود هوشمندسازی و الکترونیکی شدن فرآیندها، جایگاه و اهمیت سردفتری نباید کاهش یابد.

رئیس سازمان ثبت اسناد افزود: هوشمندسازی فرایندها مزیت‌های زیادی دارد، اما نمی‌تواند جایگزین قضاوت عادلانه و احراز قصد و رضایت طرفین قرارداد توسط سردفتر شود. نقش سردفتر در تضمین صحت و اعتبار اسناد، بی‌بدیل است.

وی همچنین به اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات غیرمنقول اشاره کرد و خاطرنشان کرد: بیش از ۲۰ میلیون قطعه زمین و ملک فاقد سند رسمی در کشور وجود دارد که طی فرایندی دوساله باید به ثبت رسمی برسند. این حجم کار عظیم، نیازمند اعتماد به سردفتران متعهد، توانمند و نخبگان این حوزه است.

بابایی با بیان اینکه تفویض اختیار حداکثری به دفاتر اسناد رسمی و تشکیل کارگزاری‌های فنی و مهندسی از راهکارهای کلیدی برای تسریع ثبت اسناد است، افزود: سردفتران با تخصص و امانتداری خود، نقش راهگشا در اجرای موفق قانون الزام خواهند داشت.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تاکید کرد: سازمان ثبت به همراه سردفتران، در مسیر توسعه هوشمندسازی و تقویت جایگاه سردفتری با نظارت کامل و بهره‌گیری از جوانان نخبه، گام‌های موثری برخواهد داشت.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک  از اجرای هفت پروژه بزرگ فناورانه در سازمان ثبت خبر داد و گفت: سه سامانه کلیدی و اساسی را هم‌زمان با هفته قوه قضاییه رونمایی خواهیم کرد که با راه‌اندازی آنها بسیاری از خدمات به صورت غیرحضوری ارائه خواهد شد.

بابایی با تأکید بر اینکه دفاتر اسناد رسمی و دفترخانه‌ها همچنان به عنوان پیشخوان‌های قابل اعتماد مردم باقی خواهند ماند، افزود: اگر امکان استفاده از فناوری در همه موارد وجود نداشته باشد، دفاتر اسناد رسمی همچنان به ارائه خدمات حضوری و قابل اتکا ادامه خواهند داد.

رئیس سازمان ثبت اسناد درباره اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات املاک گفت: این قانون که در سال ۱۴۰۳ لازم‌الاجرا شده است، یکی از قوانین فنی و پیچیده کشور است که اجرای آن نیازمند همکاری حداقل شش وزارتخانه و هشت دستگاه اجرایی است.

بابایی خاطرنشان کرد: قانون الزام با سه بازوی اجرایی اصلی محقق می‌شود که مهم‌ترین آن استفاده از ظرفیت دفاتر اسناد رسمی است. اکنون بیش از یازده هزار سردفتر در سراسر کشور حضور دارند که آماده‌اند تا نقش کلیدی خود را در این مسیر ایفا کنند.

وی با اشاره به لزوم آگاهی‌بخشی به مردم درباره تغییرات اسناد ملکی، گفت: از تاریخ لازم‌الاجرا شدن قانون، اسناد ملکی به رنگ سبز صادر می‌شوند و این رنگ تمایز، نشان‌دهنده مشمول بودن سند به قانون الزام است. تا کنون بیش از چهار میلیون و دویست هزار سند سبز رنگ صادر شده است.

بابایی در ادامه به اختیارات سردفتران در تنظیم اسناد رسمی اشاره کرد و تأکید کرد: سردفتران موظفند سند عادی برای نقل و انتقالات تنظیم نکنند و در مرحله اولیه نقل و انتقال نیز حق دریافت هیچ هزینه‌ای ندارند. دریافت هزینه در این مرحله تخلف انتظامی محسوب می‌شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور با ابراز امیدواری جهت بهره مندی از فناوری‌های نوین، همکاری دستگاه‌های مرتبط و تلاش سردفتران امین و متخصص در اجرای قانون الزام به‌سرعت و به صورت کامل محقق شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در جلسه‌ای با حضور سردفتران و مسئولان، به تشریح نقش مهم مشاورین املاک در فرایند اجرای قانون الزام ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول پرداخت و اعلام کرد: براساس ماده ۳ قانون الزام، استفاده از ظرفیت مشاورین املاک به عنوان یکی از بازوهای اصلی اجرایی، با جدیت دنبال می‌شود.

بابایی با اشاره به اتصال ۱۴۷ هزار و ۵۳۴ مشاور املاک به سامانه کاتب گفت: تا کنون ۱۱۹۵۶ مشاور املاک، معادل ۸۱ درصد از کل مشاورین فعال، به سامانه متصل شده‌اند. این اتصال امکان احراز هویت دقیق طرفین و اصالت ملک را فراهم کرده و موجب افزایش صحت و دقت تنظیم قراردادها شده است.

وی تأکید کرد: مشاورین املاک حق ندارند در خصوص اسناد سبز رنگ (اسناد مشمول قانون الزام) قولنامه یا سند عادی تنظیم کنند و تنها مجاز به تهیه پیش‌نویس قرارداد هستند که این پیش‌نویس پس از ارسال به دفترخانه رسمی، مراحل قانونی خود را طی می‌کند.

بابایی افزود: از ابتدای اردیبهشت ماه، ۱۴ قرارداد استاندارد حقوقی که با همکاری معاون اول قوه قضاییه تدوین و در سامانه بارگذاری شده، در دسترس مردم و مشاورین املاک قرار گرفته است تا معاملات با استفاده از این قراردادهای یکسان و فنی انجام شود.

رئیس سازمان ثبت اسناد با اشاره به بازطراحی سامانه کاتب گفت: این سامانه با قابلیت‌های جدید، به طور خودکار مشخص می‌کند که آیا سند مورد نظر مشمول قانون الزام است یا خیر و در صورت مثبت بودن، مشاور املاک موظف است از قراردادهای استاندارد تعریف شده استفاده کند.

بابایی  ضمن قدردانی از تلاش‌های انجام شده در زمینه هوشمندسازی و ارتقای شفافیت معاملات ملکی، تأکید کرد که این اقدامات گامی مهم در کاهش فساد و افزایش اعتماد مردم به فرایند ثبت رسمی است.