، این جلسه جمعه شب و با حضور سید محمد شروین اسبقیان معاون توسعه ورزش قهرمانی و حرفه‌ای ، با هدف بررسی دقیق علل وقوع حادثه و طراحی راهکارهای عملی برای جلوگیری از تکرار چنین سوانحی برگزار شد.

در این جلسه‌ که از ساعت ٢١:٣٠ تا دقایق اولیه بامداد شنبه به طول انجامید، سرپرست فدراسیون موتورسواری و اتومبیلرانی ، مدیرکل روابط عمومی و اطلاع‌رسانی وزارت، مدیر مجموعه ورزشی آزادی، مسئول حراست مجموعه، مسئول پیست، مسئول مسابقات و سایر مسئولان مرتبط فدراسیون‌ نیز حضور داشتند و این سانحه تلخ از ابعاد مختلف فنی، اجرایی و ایمنی مورد بررسی قرار گرفت.

معاون وزیر ورزش در ابتدای این جلسه ضمن عرض تسلیت به خانواده مرحوم درجاتی، با تأکید بر لزوم رعایت استانداردها در برگزاری رقابت‌ها گفت:متأسفانه در این سانحه یک عکاس حرفه‌ای و پرتلاش را از دست دادیم و به همین خاطر با دستور ویژه وزیر ورزش باید هم این سانحه مورد بررسی دقیق قرار گیرد و هم باید از وقوع اتفاقات مشابه جلوگیری کرد. یک خانواده داغدار شده و جامعه رسانه‌ای یک عزیز خود را از دست داده و حتی اگر تا صبح هم نیاز به بررسی باشد، باید بمانیم و این موضوع را بررسی کنیم.

 کمیته فنی مأمور ارائه گزارش رسمی به وزارتخانه شد پس از ارائه توضیحات توسط مسئولان فدراسیون و شاهدان این سانحه، مقرر شد کمیته فنی مسابقات صبح روز شنبه با تشکیل جلسه، گزارش فنی و رسمی خود را از علل سانحه به فدراسیون ارائه کند تا فدراسیون این گزارش را به وزارت ورزش و جوانان تحویل دهد.

همچنین با هماهنگی انجام شده، قرار است راهنمایی و رانندگی گزارشی از علل سانحه تهیه و به وزارت ورزش ارائه کند. پس از پایان جلسه، حاضرین با حضور در محل به بررسی میدانی سانحه پرداختند.