لذا همه فعالان تجاری ملزم به ثبت‌نام در سامانه‌ جامع انبارها و مراکز نگهداری کالا به آدرس www.nwms.ir هستند و چنانچه هرکدام از فعالان اقتصادی در سامانه‌های یاد شده ثبت‌نام نکنند، مطابق قانون مبارزه با قاچاق کالا و ارز متخلف صنفی شناخته می‌شوند.

همه بهره‌برداران باید تمام کالاها را در سامانه جامع انبارها ثبت کنند و هرگونه سهل‌انگاری فعالان تجاری در ثبت اطلاعات انبار و ورود وخروج کالا از انبار طبق قوانین و مقررات جاری، منجر به محکومیت نگهداری کننده کالای بی‌هویت و سپس جریمه نقدی به میزان یکصد میلیون ریال یا معادل یک چهارم ارزش کالای مربوطه تخلف است.

کاربران باید توجه و دقت کافی برای ثبت اطلاعات انبار خود را داشته باشند چون پس از انجام مراحل ثبت نام در سامانه جامع انبارها باید اطلاعات خود را از سوی این سامانه تائید کنند تا بتوانند فعالیت معمول خود را داشته باشند.