​اعظم قویدل، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، در گفت‌وگو با خبرنگار اجتماعی خبرگزاری موج اظهارداشت: اختلافات بین اطلاعات مندرج در سند مالکیت و داده‌های سامانه ثبتی، عمدتاً در مورد اسناد دفترچه‌ای مشاهده می‌شود.

وی تصریح کرد: در خصوص اسناد حدنگار، به دلیل اینکه چاپ سند بر اساس اطلاعات موجود در سامانه انجام می‌شود، چنین مغایرت‌هایی معمولاً رخ نمی‌دهد.

وی با اشاره به اینکه برخی مالکین ممکن است هنگام دریافت سند با اختلافاتی در مشخصات ملک یا مالک مواجه شوند، افزود:  در این موارد مالک می‌تواند با مراجعه به واحد ثبت محل خود، درخواست اصلاح سند را ارائه کند، پس از بررسی، اگر مشخص شود که بین محدوده ملک، مساحت یا مشخصات مالک با داده‌های سامانه مغایرتی وجود دارد، اصلاح لازم انجام شده و سند مالکیت اصلاح‌شده به مالک تحویل داده می‌شود. 

وی همچنین به گسترش خدمات الکترونیکی در سراسر کشور اشاره کرد و گفت:  امروزه در تمام روستاها و مناطق شهری امکان ارائه درخواست‌های ثبت از طریق سامانه‌های اینترنتی فراهم شده است و بیش از ۸۰ درصد خدمات سازمان به صورت آنلاین ارائه می‌شود، این موضوع به معنای دسترسی سریع، آسان و بدون نیاز به مراجعه حضوری برای مردم است.

سخنگوی سازمان ثبت تأکید کرد: با وجود توسعه خدمات الکترونیکی، افرادی که دسترسی به اینترنت ندارند یا توانایی ارائه درخواست به صورت آنلاین را ندارند، همچنان می‌توانند به صورت حضوری به واحدهای ثبت محل یا دفاتر اسناد رسمی مراجعه کنند.

قویدل افزود:  در حال حاضر بیش از ۱۲ هزار دفترخانه در سراسر کشور آماده ارائه خدمات ثبت هستند و مردم می‌توانند با مراجعه حضوری از خدمات مربوطه بهره‌مند شوند.

وی در ادامه در خصوص اهمیت اصلاح اسناد مالکیت خاطرنشان کرد:  وجود مغایرت در اسناد مالکیت می‌تواند مشکلات حقوقی و معاملاتی برای مالک ایجاد کند. بنابراین، اصلاح به موقع و دقیق اسناد، هم به نفع مالک و هم به نفع شفافیت اطلاعات ثبتی کشور است.

قویدل همچنین خاطرنشان کرد: اصلاحات سند مالکیت تنها محدود به تغییر مشخصات مالک یا ملک نیست و در مواردی که محدوده، مساحت یا موقعیت ملک با داده‌های سامانه مغایرت داشته باشد، اصلاحات لازم انجام می‌شود.

وی خاطرنشان کرد: هدف سازمان ثبت این است که اطلاعات مندرج در سند با وضعیت واقعی ملک و مشخصات مالک همخوانی کامل داشته باشد تا زمینه انجام معاملات مطمئن و قانونی فراهم شود.

وی درخصوص روند ارائه درخواست‌ها نیز توضیح داد: مالکینی که قصد اصلاح سند را دارند، می‌توانند به واحد ثبت محل مراجعه و درخواست خود را ثبت کنند یا در صورت دسترسی به اینترنت، درخواست خود را به صورت الکترونیکی در سامانه ثبت ارائه کنند، پس از ثبت درخواست، کارشناسان سازمان بررسی‌های لازم را انجام داده و در صورت تأیید، سند مالکیت اصلاح‌شده تحویل مالک می‌شود.

قویدل با بیان اینکه همکاری دفاتر اسناد رسمی با سازمان ثبت نقش مهمی در تسهیل ارائه خدمات به مردم دارد و مردم می‌توانند از طریق این دفاتر نیز درخواست‌های خود را پیگیری کنند، افزود:  وجود بیش از ۱۲ هزار دفترخانه فعال در سراسر کشور سبب شده که ارائه خدمات ثبت به صورت گسترده و دسترس‌پذیر برای همه مردم ممکن باشد.

 سخنگوی سازمان ثبت تاکید کرد: توسعه خدمات الکترونیکی و اصلاح اسناد مالکیت نه تنها موجب افزایش شفافیت و صحت اطلاعات ثبتی می‌شود، بلکه فرآیند دسترسی مردم به خدمات را سریع‌تر، ارزان‌تر و امن‌تر کرده است.