​، در اطلاعیه‌ای که سازمان حج و زیارت صادر کرده، آمده است:

«متقاضیان تشرف به حج تمتع سال ۱۴۰۵ می‌توانند با شرکت در فرآیند ثبت‌نام نسبت به نام‌نویسی اقدام کرده تا زمینه تشرف آنها از طریق سازمان حج و زیارت جمهوری اسلامی ایران فراهم شود.

بر این اساس، اعلام می‌شود هموطنان عزیز مقیم خارج از کشور می‌توانند با اطمینان خاطر، در کاروان‌های اختصاص‌یافته توسط سازمان حج و زیارت و در کنار سایر حجاج ایران ثبت‌نام کرده و توفیق تشرف و انجام مناسک حج را داشته باشند و از کلیه خدمات رفاهی، فرهنگی و اجرایی بهره‌مند شوند، از جمله

خدمات اسکان و تغذیه در مکه و مدینه، خدمات ایام تشریق و انجام قربانی،  اداره کاروان با مدیریت مدیران واجد شرایط و روحانی کاروان با سابقه و تجربه کافی.

مزایای این طرح:

نبود نیاز به حضور یا تردد به ایران در هیچ مرحله از فرآیند

دریافت روادید حج از محل سهمیه اختصاص‌یافته به ایران بر اساس گذرنامه ایرانی

عزیمت مستقیم حجاج از کشور محل اقامت به عربستان (مدینه و جده)

بهره‌مندی از خدمات حمل و نقل به فرودگاه و بازگشت مستقیم به محل اقامت پس از اتمام مناسک

استفاده از سامانه اطلاع‌رسانی و پاسخگویی به سؤالات شرعی، اجرایی و عمومی در آینده نزدیک

برخورداری از قیمت تمام‌شده مناسب‌ مشابه حجاج داخل کشور

قابل ذکر است که برای حج تمتع سال ۲۰۲۶ میلادی (۱۴۰۵ شمسی / ۱۴۴۷ قمری)، دو کاروان با ظرفیت ۲۴۰ نفر در نظر گرفته شده است و در صورتی که تعداد متقاضیان بیشتر از این ظرفیت باشد انتخاب افراد بر اساس ضوابط و از طریق قرعه‌کشی انجام خواهد شد.

محل اسکان حجاج:

در مدینه منوره در هتل نزدیک به مسجدالنبی (ص) و در مکه مکرمه مطابق استانداردهای اسکان حجاج ایران خواهد بود.

تاریخ اعزام:

سفر متقاضیان به صورت «مدینه قبل» و تاریخ ورود به مدینه ۲۸ اردیبهشت سال ۱۴۰۵، اول ذی‌الحجه ۱۴۴۷ هجری قمری (۲۰۲۶/۰۵/۱۸) تا پنجم ذی الحجه (۲۰۲۶/۰۵/۲۲)خواهد بود و ایشان می‌توانند پس از اتمام مناسک و اعمال حج از تاریخ دوم ژوئن مطابق با دوازدهم خردادماه ۱۴۰۵ برای خروج از عربستان اقدام کنند.

هزینه سفر:

با تدابیر اندیشیده‌شده توسط سازمان حج و زیارت، سرانه هزینه تمام‌شده حدود ۴۲۶۰ یورو است.

مراحل و اقدامات:

فرم ثبت‌نام اولیه توسط کنسولگری در اختیار متقاضیان قرار داده می‌شود.

تکمیل فرم ثبت‌نام اولیه توسط متقاضیان و بررسی و ارسال آن توسط کنسولگری به سازمان حج و زیارت.

بررسی و اولویت‌بندی درخواست‌های متقاضیان توسط سازمان حج و زیارت.

ارسال فهرست پذیرفته‌شدگان به وزارت امور خارجه توسط سازمان حج و زیارت جهت اطلاع‌رسانی به ایشان.

معرفی مدیر کاروان به متقاضیان و برقراری ارتباط از طریق شبکه‌های اجتماعی.

انجام معاینات پزشکی به‌صورت برخط جهت تأیید استطاعت جسمی جهت انجام مناسک حج.

واریز هزینه ارزی برای ثبت‌نام در کاروان و پرداخت هزینه ریالی برای ارائه و ابطال سند حج تمتع توسط متقاضیان.

نکته:

(افراد باید دارای سند ودیعه گذاری حج تمتع باشند که برای تامین آن سه حالت متصور است:

۱-متقاضی از قبل دارای سند حج است.

۲ـ تهیه سند توسط اقوام و آشنایان در ایران.

۳ـ به جهت تسهیل در فرایند اعزام و تکریم این دسته از هم‌وطنان، سازمان حج و زیارت در صورت درخواست ایشان سند مربوطه را تهیه می‌کند.)

تکمیل فرم وکالت‌نامه و ارائه به کنسولگری جهت آن دسته از متقاضیانی که دارای سند ودیعه گذاری حج نیستند و ضرورت دارد به وکالت از آنان سند حج تهیه شود.

انجام امور مربوط به صدور ویزا توسط سازمان حج و زیارت و ارسال آن برای متقاضی.

عزیمت متقاضی به عربستان و ملحق شدن به کاروان مربوطه.

دریافت خدمات فرهنگی، اسکان، تغذیه، حمل و نقل بین شهری و مشاعر، بیمه و پزشکی.

اطلاعات تکمیلی متعاقباً از طریق مقتضی و توسط سازمان حج و زیارت و نمایندگی‌های جمهوری اسلامی ایران در خارج از کشور اعلام خواهد شد.»