، انتخاب نام شرکت باید بر اساس قوانین مشخصی انجام شود تا هم از نظر حقوقی معتبر باشد و هم امکان ثبت آن فراهم شود.

از جمله الزامات انتخاب اسم شرکت می‌توان به استفاده از واژه‌های فارسی، پرهیز از واژه‌های تکراری، اجتناب از نام‌هایی که با شئونات اسلامی در تضاد هستند، عدم استفاده از اسامی مشاهیر معاصر، پرهیز از به کارگیری عناوین مرتبط با نهادهای دولتی یا خاص، عدم استفاده از واژه‌های ممنوعه مشخص شده توسط اداره ثبت شرکت‌ها، نوشتن اعداد به صورت حروف و انتخاب نامی خاص، متمایز و منحصر به فرد اشاره کرد.

رعایت این اصول نقش مهمی در تسهیل فرآیند ثبت و جلوگیری از رد شدن نام پیشنهادی دارد.در ادامه با ما همراه باشید تا با مهم‌ترین قوانین و نکات انتخاب نام شرکت آشنا شوید.

لزوم استفاده از نام فارسی و پرهیز از اسامی لاتین

طبق قوانین ثبت شرکت‌ها، استفاده از اسامی غیر فارسی و لاتین مجاز نیست. نام شرکت باید کاملاً فارسی باشد و واژه‌های بیگانه یا ترکیبی از حروف لاتین و فارسی در آن استفاده نشود. این موضوع برای حفظ هویت زبانی و فرهنگی در فضای اقتصادی کشور اهمیت دارد.

در برخی موارد دیده شده است که افراد از کلمات رایج انگلیسی مانند "تکنولوژی" یا "مدرن" در نام شرکت استفاده می‌کنند. این نوع واژگان نه تنها رد می‌شوند بلکه ممکن است روند ثبت را نیز طولانی کنند. حتی اگر تلفظ آن‌ها به فارسی نوشته شود باز هم در بررسی قانونی مردود خواهد بود.

ذکر این نکته نیز ضروریست که برای انتخاب اسم شرکت بهتر است از واژگانی ساده و ماندگار در ذهن استفاده شود. در این رابطه در وبسایت رسمی گروه ارزان ثبت چنین آمده است:

"نام‌های کوتاه و ساده، راحت‌تر در ذهن مخاطب می‌مانند و تلفظ آن‌ها آسان‌تر است. این ویژگی به ویژه در بازاریابی دهان به دهان و انواع روش‌های تبلیغات بسیار مؤثر است. نام‌های پیچیده یا طولانی ممکن است به سختی به خاطر سپرده شوند و در نتیجه تأثیرگذاری کمتری داشته باشند."

لزوم رعایت شئونات اسلامی و قانونی

یکی از مهم‌ترین الزامات در تعیین نام شرکت، تطابق آن با شئونات اسلامی و قوانین جمهوری اسلامی ایران است. استفاده از واژه‌هایی که حاوی مفاهیم توهین‌آمیز، غیراخلاقی یا مغایر با ارزش‌های دینی و اجتماعی هستند، به هیچ وجه قابل پذیرش نیست.

اسامی که موجب ترویج خشونت، بی‌احترامی یا تحریک به رفتارهای ناهنجار شوند نیز مردود خواهند شد. همچنین استفاده از الفاظی که اشاره مستقیم یا غیرمستقیم به نهادهای حکومتی، مذهبی یا ارگان‌های خاص دارد، ممنوع است.

ضرورت استفاده از اسم خاص و غیرتکراری

یکی دیگر از قوانین مهم، خاص و متمایز بودن نام شرکت است. نام انتخابی نباید تکراری باشد یا با نام ثبت شده دیگری شباهت داشته باشد. به همین منظور لازم است پیش از اقدام به ثبت، در سامانه‌های مربوط به ثبت شرکت‌ها جستجو انجام شود.

نام خاص به نامی اطلاق می‌شود که ویژگی منحصر به فرد داشته باشد و از ترکیبات رایج و عمومی دور باشد. برای مثال استفاده از کلماتی مانند "ایران"، "ملت"، "میهن" و امثال آن مجاز نیست چون بسیار کلی و عمومی هستند و امکان تمایز وجود ندارد.

اسامی خاص می‌توانند شامل نام حیوانات خاص مانند ققنوس، اماکن منحصر به فرد مانند دماوند، اشیای خاص مانند کوه نور یا کلمات نوآورانه‌ای باشند که تا کنون در نام‌گذاری‌های ثبت شده استفاده نشده‌اند. این ویژگی باعث می‌شود برند شما به راحتی در ذهن مخاطب ماندگار شود.

تکراری نبودن نام نیز شرط بسیار مهمی است. دو کلمه از نام انتخابی باید با نام‌های موجود تفاوت داشته باشد. این شرط به منظور جلوگیری از سوء استفاده یا اختلاط حقوقی میان شرکت‌ها وضع شده است.

نکته‌ای که در این بخش ذکر کردیم در واقع یکی از اصول برندسازی محسوب می‌شود. در ویکی‌پدیا چنین آمده است: "در درازمدت مارک تجاری چیزی جز یک نام نیست و همان‌طور که گفتیم باید دامنهٔ خود را محدود کرده و در کوتاه‌مدت به تثبیت نام تجاری خود بپردازیم اما در درازمدت تنها چیزی که از کمپانی شما می‌ماند یک نام است. مانند شرکت زیراکس که شاید امروزه تنها دارایی ۵/۱۹ میلیارد دلاری شرکت زیراکس تنها و تنها نام آن است."

اجتناب از واژه‌های ممنوعه و رعایت اصول استفاده از اعداد

در قوانین ثبت شرکت‌ها به صراحت عنوان نشده که استفاده از چه واژه‌هایی ممنوع است، ولی بر اساس تجربه، لیست‌هایی از این اسامی توسط منابع غیررسمی منتشر شده است. این واژه‌ها شامل اسامی سازمان‌های رسمی، عناوین دولتی، شخصیت‌های برجسته، شاعران، دانشمندان معاصر و نام نهادهای انقلابی می‌شوند.

برخی از واژه‌های ممنوع شامل بانک، شهید، بسیج، سپاه، ایثار، دادگستر، تکنولوژی، فانتزی، مدرن، دیتا، هدف و بسیاری دیگر هستند. این کلمات به دلیل حساسیت‌های سیاسی، اجتماعی یا حقوقی، تنها قابل استفاده توسط نهادهای خاص یا با مجوزهای ویژه هستند.

همچنین از اعداد به صورت عددی نباید استفاده شود. اگر در نظر دارید از عدد خاصی در نام شرکت بهره بگیرید باید آن را به صورت حروف بنویسید. برای مثال به جای ۲۵ باید بنویسید بیست و پنج.

به کار بردن این واژه‌ها در زمان بررسی اسناد باعث رد کامل درخواست ثبت می‌شود. بنابراین ضروری است پیش از ارائه پیشنهاد نهایی، لیست واژه‌های ممنوعه به دقت مطالعه شود.

رعایت الزامات قانونی در انواع شرکت‌ها

انواع شرکت‌ها طبق قانون تجارت تعاریف و مقررات خاص خود را دارند که در تعیین نام نیز باید به آن‌ها توجه شود. برای مثال طبق ماده ۱۱۷ قانون تجارت در شرکت‌های تضامنی باید عبارت "شرکت تضامنی" و حداقل نام یکی از شرکا در اسم شرکت ذکر شود.

در شرکت‌های مختلط سهامی نیز مطابق ماده ۱۶۲ قانون تجارت، نام شرکت باید ترکیبی از مشخصات شرکای ضامن و شرکای سهامی باشد. این شرکت‌ها باید تحت اسم مخصوصی ثبت شوند که از نظر ساختار حقوقی قابل شناسایی باشد.

همچنین ماده ۱۴۱ قانون تجارت به وضعیت شرکت‌هایی اشاره دارد که به دلیل زیان‌های وارده، نیمی از سرمایه خود را از دست داده‌اند. در چنین شرایطی نام شرکت نباید تغییر داده شود مگر با رعایت مقررات مربوط به کاهش سرمایه.

طبق ماده ۱۸۴ قانون تجارت نیز وجوهی که برای افزایش سرمایه به حساب شرکت واریز می‌شود، باید در حساب مخصوصی نگهداری شود تا پس از ثبت تغییرات به حساب اصلی انتقال یابد. این موضوع در انتخاب نام تاثیر ندارد اما نشان دهنده الزامات قانونی در روند ثبت است.

مشورت با متخصصان برای انتخاب نام مناسب

انتخاب نام شرکت تنها یک فرایند اداری نیست بلکه اقدامی استراتژیک برای برندینگ و موفقیت تجاری محسوب می‌شود. مشورت با کارشناسان مجرب می‌تواند در انتخاب نامی قانونی، متمایز و مناسب بسیار کمک کننده باشد.

برخی از موسسات خدمات ثبت شرکت با تجربه بالا و آشنایی با قوانین جاری می‌توانند در این مسیر همراه مطمئنی برای شما باشند. آن‌ها با در اختیار داشتن پایگاه‌های اطلاعاتی و شناخت دقیق واژه‌های قابل قبول، گزینه‌های مناسبی به شما پیشنهاد می‌دهند.

در میان مؤسسات فعال در حوزه ثبت شرکت، چند مجموعه به دلیل کیفیت خدمات و رضایت مشتریان شناخته شده‌ هستند. مؤسسه ارزان ثبت با ارائه خدمات مقرون به صرفه و سرعت بالا در انجام فرآیندها، انتخاب بسیاری از متقاضیان است.

مؤسسه ثبت ایلیا نیز با تجربه‌ قابل توجه و تسلط بر قوانین ثبتی، توانسته خدمات دقیقی در ثبت شرکت و برند ارائه دهد.

از جمله دیگر مؤسسات معتبر می‌توانیم به ثبت پایش نیز اشاره کنیم که با بهره‌گیری از مشاوران حقوقی متخصص و پیگیری مستمر، گزینه‌ای قابل اعتماد در این زمینه محسوب می‌شود.