، سازمان پیشگیری و مدیریت بحران شهر تهران پیش از برگزاری مراسم بدرقه زائران اربعین ۱۴۰۴ اقدام به تهیه نقشه برآورد ظرفیت جمعیتی مسیرهای مراسم و جانمایی اماکن استقرار تیم‌های امدادی، درمانی و انتظامی کرد.

بازدیدهای ایمنی، سلامت و محیط زیست (HSE) پیش و حین مراسم، رفع ناایمنی‌ها، تعیین محل‌های خروج اضطراری و جانمایی استیج‌های اجرای برنامه از جمله اقدامات مهم این سازمان بود.

همچنین حضور تیم عملیاتی سازمان و استقرار خودروی فرماندهی (EOC سیار) با حضور رابطان عملیات دستگاه‌های امدادی، و فعال بودن مرکز فرماندهی عملیات از عصر جمعه ۱۷ مرداد تا پایان مراسم، پوشش کامل امدادی و مدیریتی را برای این رویداد تضمین کرد.

در بخش پشتیبانی و تجهیزات، استقرار دیزل ژنراتور، بهره‌گیری از برج‌های روشنایی منطقه ۹ و هماهنگی برای استقرار آمبولانس‌ها با توجه به شرایط پیش‌بینی‌شده انجام شد.

بر اساس گزارش تیم عملیاتی مستقر، جمعیت هلال‌احمر با دو دستگاه آمبولانس، یک خودروی پیشرو، یک خودروی نجات، یک خودروی کمکدار امداد کوهستان، دو تیم واکنش سریع چهار نفره و چهار تیم امدادی پنج نفره در مراسم حضور داشت.

سازمان آتش‌نشانی و خدمات ایمنی نیز با ۴۵ نیرو، هشت دستگاه کامیون اطفاء و نجات مخزن‌دار، چهار دستگاه نورافشان، هشت موتورسیکلت سنگین، پنج خودروی فرماندهی و آماده‌باش هشت ایستگاه پشتیبانی، امنیت و ایمنی مراسم را پشتیبانی کرد.

همچنین شرکت شهر سالم و اورژانس تهران هر کدام یک دستگاه آمبولانس مجهز و دو تکنسین اورژانس را به محل اعزام کردند و نیروهای دوام نیز با برپایی دو غرفه برای ساماندهی گمشدگان، توسط ۳۰ نیروی داوطلب به زائران خدمات ارائه دادند.