به نقل از روابط‌ عمومی و تبلیغات و اعلام معاون مالی و اقتصادی بیمه کوثر، سهامداران حقیقی می‌توانند شخصاً یا قائم مقام قانونی آنان یا از طریق وکیل با ارائه وکالت‌نامه رسمی نمایندگان سهامداران حقوقی با ارائه مدرک وکالت (اعم از عادی یا رسمی) یا نمایندگی با امضای صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی در این مجمع حضور بهم رسانند. همچنین در زمان برگزاری مجمع، امکان پخش زنده و حضور مجازی برای سهامدارانی که امکان حضور فیزیکی در مجمع را ندارند برای آگاهی از تصمیمات از طریق تارنمای بیمه کوثر به نشانی www.kins.ir فراهم شده است. 

مصطفی مقصودی در ادامه اضافه کرد: استماع گزارش هیئت مدیره و حسابرس مستقل و بازرس قانونی در خصوص عملکرد سال گذشته، بررسی و تصویب صورت‌های مالی سال گذشته و تصمیم‌گیری در مورد تقسیم سود سهام و تخصیص اندوخته‌ها، انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت و تعیین حق‌‌الزحمه مربوطه، تعیین و تصویب پاداش اعضای هیئت مدیره و حق حضور اعضای غیر موظف هیئت مدیره برای سال مالی ۱۴۰۴، تعیین حق حضور اعضای کمیته‌های موضوع آئین‌نامه حاکمیت شرکتی، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی، انتخاب محاسب فنی رسمی شرکت و موارد دیگری که در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه است در بندهای دستور جلسه بوده که در مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام بیمه کوثر بررسی و تصویب خواهند شد.