به نقل از روابط‌عمومی بیمه معلم، در این نشست که با حضور مدیران و نمایندگان شرکت‌های بیمه استان برگزار شد، تصمیمات مهمی در راستای تسریع و تسهیل فرآیند رسیدگی به خسارات زیان‌دیدگان اتخاذ شد. از جمله مصوبات این جلسه می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

تسهیل تشکیل پرونده و پرداخت خسارت: شرکت‌های بیمه موظف شدند با ایجاد وحدت رویه در اخذ مستندات و تعیین کسورات، فرآیند تشکیل پرونده و پرداخت خسارت را تسریع بخشند.

استعلام خسارات: مقرر شد استعلام موارد خسارت‌دیده از شرکت‌های مستقر در بندر شهید رجایی با درج برآورد دقیق خسارت انجام شود.

هماهنگی بازدید کارشناسان: برنامه‌ریزی برای حضور هماهنگ ارزیابان و کارشناسان خسارت شرکت‌های بیمه در محل حادثه با همکاری دستگاه‌های متولی و نظارتی صورت گیرد.

حضور مدیران بیمه: کلیه مدیران شرکت‌های بیمه استان با هماهنگی نهادهای مربوطه در محل حادثه حضور یابند تا نظارت مستقیم بر فرآیند ارزیابی خسارت داشته باشند.

اطلاع‌رسانی گسترده: شرکت‌های بیمه‌گر موظف شدند با اطلاع‌رسانی جامع، راهنمایی‌های لازم را به زیان‌دیدگان ارائه دهند.

تکمیل فرم‌های خسارت: فرم‌های خسارت به تفکیک بیمه‌گزاران تکمیل شود تا جمع‌بندی دقیق میزان خسارت برآوردی انجام گیرد.

برگزاری جلسه با بیمه‌گزاران: شرکت‌های بیمه موظف شدند جلساتی با بیمه‌گزاران مستقر در بندر شهید رجایی برگزار کرده و نتایج آن را به سندیکای بیمه‌گران گزارش دهند.