در اولین جلسه رسمی کمیته مذکور آقای شاد با بیان اجحاف صورت گرفته در حق زائرین اعتاب مقدسه عراق توسط عده ای سودجو دستوراتی را در این خصوص صادر نمود.

شاد در کمیته مذکور ضمن اهمیت اطلاع رسانی در این بخش از تمامی عزیزانی که قصد سفر به اعتاب مقدسه دارند درخواست می کند تا از ثبت نام و اعزام با اینگونه کاروانها که تحت نظارت سازمان حج و زیارت نمی باشند جدا خودداری نموده و برای اطمینان حتما از حج و زیارت استان در اینخصوص اطاعات لازم را کسب نمایند.

سرپرست حج و زیارت استان در این جلسه گفت: مجموعه سازمان حج و زیارت با توجه به خطرات و مشکلات موجود در این سفر خارجی، همواره نهایت تلاش خود را برای آرامش، آسایش و حفظ و صیانت از حقوق زائرین بکار می گیرد که در همین راستا با پیشنهاد اجرای طرح نوین عتبات که توسط شرکت مرکزی دفاتر زیارتی در استانها در حال برنامه ریزی است بزودی بسته های متنوع سفر به عتبات عالیات برای زائرین استان نیز اعلام خواهد گردید تا در کنار حرکت های شرکت شمسا، شرکت مرکزی های دفاتر زیارتی استان نیز رقابت سالم و مطابق با درخواست استانهای خود را اقدام نمایند.

سرپرست حج و زیارت استان، انجام مصاحبه با رسانه ها، هماهنگی با صدا و سیما جهت تهیه مستند، مکاتبه با ارگانهای نظارتی و انتظامی استان و بیان مشکلات عدیده بوجود آمده برای زائرین را از اولین اقدامات خود بیان داشتند و از کلیه کارگزاران زیارتی استان درخواست نمود ضمن معرفی افراد غیر مجاز به واحد حقوقی حج و زیارت استان و ارائه راهکارهای مناسب برای این موضوع، نهایت همکاری با شرکت مرکزی استان را جهت اجرای طرح نوین عتبات داشته باشند تا با پتانسیل قوی موجود در استان و سابقه این فعالیت ها در سالهای قبل در سوریه، در این بخش نیز ان شاالله شاهد سهولت اعزام زائرین باشیم و دست افراد غیر مجاز از این حوزه معنوی حذف گردد.