، معاون ورزش اداره کل ورزش و جوانان استان کرمانشاه در جلسه هماهنگی دبیران هیات های ورزشی استان گفت : یکی از مهم ترین و اصلی ترین وظیفه دبیران در هیات های ورزشی پیگیری برای تدوین برنامه سالانه هیات خود و پاسخگویی در برابر آن است.

محمد حسین زاده گفت : دبیر هیات کسی است که در هیات ورزشی مدبر است و تدبیر کرده و بازوی اصلی هیات را تشکیل می دهد، به همین دلیل تمامی کسانی که این وظیفه خطیر را پذیرفته اند باید از حدود وظایف خود آگاه باشند و ضمن آگاهی و اجرای آنها در مقابل آن پاسخگو باشند.

حسین زاده ادامه داد: یکی دیگر از وظایف مهم دبیران در هیات های ورزشی، پیگیری کردن صدور احکام کادر اجرایی، رئیس شهرستان ها و سایرین است ، چرا که خیلی از شکایت وارده به مجامع ورزشی از طریق همین عدم بروز رسانی احکام صادره شکل می گیرد و از کوتاهی پیگیری دبیران هیات های ورزشی است.

تمامی هزینه کرد ها در هیات ها باید مصوبه هیات رئیسه داشته باشد معاون ورزش اداره کل با بیان این موضوع گفت: پیگیری برگزاری جلسات هیأت رئیسه هیات و تنظیم دستورالعمل جلسه و صورت جلسه از وظایف دبیر است و باید توجه داشته باشید که برای هزینه های هیات حتما در صورت جلسات هیات رئیسه، مصوبه داشته باشید.

وی با تشریح سایر وظایف دبیران گفت: برگزاری مجامع عمومی و انتخاباتی ، پیگیری تشکیل حساب های بانکی شهرستان ها ، و شناسه ملی آنها، پیگیری تشکیل کمیته های فرهنگی، روابط عمومی و اطلاع رسانی ، استعدادیابی از وظایف دبیران است که باید در مرحله اول به آنها عمل کنند و پیگیر آن باشند.

حسین زاده در ابتدای این جلسه بر اهمیت جایگاه دبیران هیات های ورزشی تاکید کرد و گفت: دبیران هیات های ورزشی بازوی اجرایی و قلب تپنده هیات ها هستند و باید به وظیفه و اختیارات خود آگاه باشند ، آنها را انجام بدهند و در مقابل آن به مراجع بالا دستی پاسخگو باشند و این مهم هدف ما از برگزاری ادواری این جلسات با هیات های ورزشی است.

وی اضافه کرد: اگر بخواهیم یک هیات را فعال کنیم در قدم اول باید دبیران پویا و توانمندی در آن ها داشته باشیم تا با تدوین برنامه های سالانه و پیگیری اجرای آن، زمینه این مهم را فراهم کنند.

در پایان این جلسه مقرر شد تا جلسه بعد این مجمع، دبیران هیات های ورزشی وظایف محوله را انجام داده و گزارش آن را آماده کنند.