در این مراسم ابتدا سرود ملی دو‌ کشور‌ نواخته شد و حسن روحانی و آبه‌شینزو از گارد احترام مستقر در جایگاه سان دیدند و پس از آن، اعضای دو هیات به روسای دو کشور معرفی شدند.

بلافاصله پس از مراسم استقبال رسمی، رئیس جمهور ایران و نخست وزیر ژاپن ملاقات خصوصی خواهند داشت و پس از آن، مذاکرات مشترک هیات های عالیرتبه دو کشور برگزار می شود.

رئیس جمهور کشورمان و هیات همراه امشب همچنین در ضیافت شام نخست وزیر ژاپن که به افتخار رئیس جمهور اسلامی ایران ترتیب داده شده است، شرکت می کنند.