به نقل از روابط‌عمومی و تبلیغات  بیمه کوثر، سهامداران حقیقی می‌توانند شخصاً یا قائم مقام قانونی آنان یا از طریق وکیل با ارائه وکالت‌نامه رسمی و نمایندگان سهامداران حقوقی با ارائه مدرک وکالت (اعم از عادی یا رسمی) یا نمایندگی با امضای صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی، در این جلسه حضور بهم رسانند. همچنین در زمان برگزاری مجمع، امکان پخش زنده و حضور مجازی برای سهامدارانی که امکان حضور فیزیکی در مجمع را ندارند برای آگاهی از تصمیمات از طریق تارنمای بیمه کوثر به نشانی www.kins.ir فراهم شده است.

رضا ایوبی افزود: استماع گزارش هیأت مدیره و گزارش حسابرس مستقل و بازرس قانونی در خصوص عملکرد سال مالی ۱۴۰۴، بررسی و تصویب صورت‌های مالی و تصمیم گیری در مورد تقسیم سود سهام و تخصیص اندوخته‌ها، انتخاب حسابرس مستقل و بازرس قانونی شرکت (اصلی و علی‌البدل) و تعیین حق الزحمه مربوطه، تعیین و تصویب پاداش اعضای هیأت مدیره و حق حضور اعضای غیرموظف هیأت مدیره برای سال مالی ۱۴۰۵، تعیین حق حضور اعضای کمیته‌های موضوع آیین‌نامه حاکمیت شرکتی، انتخاب روزنامه کثیرالانتشار جهت درج آگهی های شرکت، انتخاب محاسب فنی رسمی شرکت (اصلی و علی‌البدل) طبق آیین‌نامه شماره ۷۸ شورای عالی بیمه و سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی عادی سالیانه است در بندهای دستور جلسه بوده که در مجمع عمومی عادی سالیانه صاحبان سهام بیمه کوثر بررسی و تصویب خواهند شد.