به نقل از روابط‌ عمومی و تبلیغات و اعلام معاون مالی و اقتصادی بیمه کوثر، سهامداران حقیقی می‌توانند شخصاً یا قائم مقام قانونی آنان یا از طریق وکیل با ارائه وکالت نامه رسمی و نمایندگان سهامداران حقوقی با ارائه مدرک وکالت(اعم از عادی یا رسمی) یا نمایندگی با امضای صاحبان امضای مجاز شخص حقوقی، در این مجمع حضور بهم رسانند. همچنین در زمان برگزاری مجمع، امکان پخش زنده و حضور مجازی سهامدارانی که شرایط حضور فیزیکی در مجمع را ندارند برای آگاهی از تصمیمات از طریق تارنمای بیمه کوثر به نشانی www.kins.ir فراهم شده است.  

مصطفی مقصودی در پایان اضافه کرد: تصمیم گیری در خصوص افزایش سرمایه و سایر مواردی که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است در بندهای دستور جلسه بوده که در مجمع عمومی فوق العاده صاحبان سهام بیمه کوثر بررسی و نهایی خواهند شد.