به گزارش خبرنگار خبرگزاری موج کرمانشاه، سجاد سلیمانی بابیان اینکه درزمینهٔ ساماندهی، اسکن و تبدیل بایگانی‌های دستی و کاغذی به بایگانی الکترونیکی سازمان از ابتدای سال جاری اقدامات لازم را انجام دادیم، اظهار داشت: با اجرای آرشیو الکترونیکی اسناد، دسترسی به پرونده‌های تاکسیرانان و امور مربوطه با سهولت و سرعت بیشتری انجام می‌شود و امنیت و حفاظت بیشتری از اطلاعات موردنیاز در پرونده کاری تاکسیرانان صورت می‌گیرد.

مدیرعامل سازمان تاکسیرانی کرمانشاه، ازجمله مزایای مدیریت آرشیو الکترونیکی اسناد به پشتیبانی و مستندسازی تصمیم‌سازی‌های مدیریتی، ایجاد تطابق و بهره‌وری در مدیریت و امور جاری سازمان، مدیریت اسناد منابع انسانی، مدیریت اسناد حقوقی و اعمال انواع گروه‌بندی پرونده و اسناد اشاره کرد و افزود: بدیهی است که سازمان‌ها جهت ادامه فعالیت‌ها، تبادل با محیط و تأمین قابلیت پاسخگویی ناگزیر به ایجاد، نگهداشت و استفاده از مدارک معتبر، قابل‌اطمینان و همچنین حفظ امنیت آن‌ها در هر مدت‌زمانی که لازم است، هستند و در سازمان تاکسیرانی نیز با حدود 9400 تاکسی این ضرورت بسیار احساس می‌شد.

سلیمانی تأکید کرد: به‌کارگیری یک سیستم که کلیه فعالیت‌های مربوط به اسناد و مدارک را پوشش داده و بتواند نقطه قابل اتکائی در تأمین نیازهای اطلاعاتی بخش‌های مختلف سازمان باشد ضروری به نظر می‌رسد.