به نقل از دبیرخانه هیات نظارت بر مطبوعات، با تشکیل هیأت موضوع تبصره ۴ ماده ۱۰ قانون مطبوعات، در مجموع حضور ۱۱۲ نفر نامزد شرکت در این انتخابات مورد بررسی و تایید قرار گرفته و مقرر شد انتخابات نماینده مدیران مسئول در بیستمین دوره هیأت نظارت بر مطبوعات از ساعت ۱۰ تا ۱۶ روز سه شنبه مورخ ۱۴۰۳/۰۹/۲۰ برگزار ‌شود.

 مطابق تبصره یک ماده ۳۳ آیین نامه اجرایی قانون مطبوعات چنانچه در مرحله اول، نصاب اکثریت مطلق مدیران مسئول احراز نشود، دور دوم انتخابات دوهفته پس از تاریخ برگزاری مرحله اول، با هر تعداد از مدیران مسئول واجد شرکت در انتخابات برگزار می شود و نماینده ایشان با رأی اکثریت شرکت کنندگان انتخاب می شود.

همچنین در این جلسه، بنا بر آخرین گزارش اطلاعات سامانه جامع رسانه های کشور، فهرست تعداد  ۴۷۴۴ نفر از مدیران رسانه های مجاز به شرکت در انتخابات (موضوع تبصره ۴ ماده ۳۳ آیین نامه اجرایی قانون مطبوعات) مورد تأیید قرار گرفت و لذا مدیران مسئول این رسانه ها می توانند در روز انتخابات با مراجعه به سامانه جامع رسانه های کشور و مشاهده مشخصات و مطالعه سوابق (رزومه) مندرج و اعلامی از ناحیه ایشان، نماینده مورد نظر خود را انتخاب کنند.

طبق تبصره ۴ ماده ۳۳ آیین نامه اجرایی قانون مطبوعات: «مدیران مسئولی که پروانه انتشار رسانه آن‌ها به دلیل حکم قطعی دادگاه و یا ماده ۱۶ قانون مطبوعات توسط هیأت نظارت بر مطبوعات لغو نشده باشد و همچنین رسانه آن‌ها مطابق ترتیب انتشار مندرج در پروانه صادره از سوی هیأت نظارت بر مطبوعات به طور منظم منتشر شده باشد، می‌توانند در انتخابات شرکت کنند.»

شاخص نظم انتشار در مورد نشریات چاپی و الکترونیکی غیربرخط، گزارش اعلام وصول تأیید شده و درصد نظم انتشار مندرج در سامانه جامع رسانه‌‌های کشور و در مورد رسانه‌‌های الکترونیکی برخط (پایگاه‌‌های خبری) فعالیت منظم و مستمر با درج کد اعلام وصول الکترونیکی در رسانه است.